איך ליצור קבוצה בוואטסאפ – מדריך מלא

איך ליצור קבוצה בוואטסאפ – מדריך מלא (2026)

וואטסאפ היא אחת מאפליקציות התקשורת הפופולריות בעולם, 

ואחת התכונות החזקות ביותר שלה היא האפשרות ליצור קבוצות. 

קבוצות מאפשרות לתקשר עם מספר אנשים במקביל – למשפחה,

 חברים, עבודה, תלמידים, או אפילו לניהול קהילה או צוות מוזיקלי.

במאמר זה תלמד צעד-אחר-צעד איך ליצור קבוצה, להגדיר אותה נכון, ולנהל אותה בצורה מקצועית.

שלב 1: פתיחת וואטסאפ

פתח את אפליקציית WhatsApp בטלפון שלך.

באייפון: עבור ללשונית "צ'אטים"

באנדרואיד: הישאר במסך הראשי של הצ'אטים

שלב 2: יצירת קבוצה חדשה

באייפון:

לחץ על כפתור "קבוצה חדשה" (New Group) למעלה.

בחר לפחות איש קשר אחד.

לחץ על "הבא".

באנדרואיד:

לחץ על שלוש הנקודות (⋮) בפינה העליונה.

בחר "קבוצה חדשה".

בחר את אנשי הקשר הרצויים.

לחץ על החץ הירוק.

שלב 3: הגדרת פרטי הקבוצה

כעת תוכל להגדיר את הקבוצה:

שם הקבוצה

בחר שם ברור ומדויק. לדוגמה:

"משפחה"

"צוות אולפן"

"הפקת שיר חדש"

"חברים – סופ"ש"

השם יכול להכיל עד 100 תווים.

תמונת הקבוצה

לחץ על סמל המצלמה ובחר:

תמונה מהגלריה

צילום חדש

או אייקון מוכן

תמונה טובה תעזור לזהות את הקבוצה במהירות.

תיאור הקבוצה (מומלץ)

ניתן להוסיף תיאור שיסביר את מטרת הקבוצה, לדוגמה:

"קבוצה לתיאום הקלטות, שליחת סקיצות ורעיונות מוזיקליים"

שלב 4: לחץ על "צור"

זהו. הקבוצה נוצרה.

אתה עכשיו מנהל הקבוצה (Admin).

הוספת משתתפים נוספים

יש שתי דרכים:

דרך 1: הוספה ידנית

היכנס לקבוצה

לחץ על שם הקבוצה

לחץ על "הוסף משתתפים"

דרך 2: שליחת קישור הזמנה (מומלץ)

היכנס לפרטי הקבוצה

לחץ על "קישור הזמנה לקבוצה"

שלח את הקישור לכל מי שתרצה

הם יוכלו להצטרף בלחיצה אחת.

הגדרות חשובות למנהלי קבוצות

1. מי יכול לשלוח הודעות

ניתן להגדיר:

כולם

רק מנהלים

שימושי לקבוצות רשמיות או עדכונים בלבד.

נתיב:
קבוצה → שם הקבוצה → הגדרות קבוצה → שליחת הודעות

2. מי יכול לערוך את פרטי הקבוצה

אפשר לבחור:

כולם

רק מנהלים

3. הוספת מנהלים נוספים

מומלץ אם הקבוצה גדולה.

איך:

היכנס לרשימת המשתתפים

לחץ על שם המשתמש

בחר "הפוך למנהל"

תכונות מתקדמות שכדאי להכיר

1. קהילות (Communities)

אפשר לאחד מספר קבוצות תחת קהילה אחת – מעולה לארגונים או פרויקטים גדולים.

2. הצמדת הודעות

ניתן להצמיד הודעה חשובה לראש הקבוצה.

3. יצירת סקרים

מאפשר לקבל החלטות במהירות.

4. שליחת מדיה

ניתן לשלוח:

תמונות

סרטונים

קבצי אודיו

מסמכים

הקלטות קול

מעולה לשיתוף סקיצות מוזיקליות.

טיפים לניהול קבוצה מקצועית

✔ בחר שם ברור
✔ הוסף תמונת קבוצה
✔ הגדר חוקים ברורים
✔ הוסף רק אנשים רלוונטיים
✔ הימנע מספאם

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

❌ הוספת אנשים ללא רשות
❌ שם לא ברור לקבוצה
❌ יותר מדי מנהלים
❌ חוסר סדר

שימושים נפוצים לקבוצות וואטסאפ

משפחה

חברים

עבודה

הפקה מוזיקלית

תלמידים

לקוחות

קהילות

סיכום

יצירת קבוצה בוואטסאפ היא תהליך פשוט שלוקח פחות מדקה, 

אבל ניהול נכון שלה יכול לשפר משמעותית את התקשורת והיעילות.

השלבים העיקריים:

פתיחת וואטסאפ

יצירת קבוצה

בחירת משתתפים

הגדרת שם ותמונה

ניהול והגדרות